
Chargé / Chargée de mission événementiel
Emploi Administrations - Institutions
Grand-Village-Plage, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Poste localisé à St-Pierre d'Oléron, ouvert par voie statutaire ou contractuelle renouvelable.
L'équipe Accueil agit au sein du pôle Accueil- Secrétariat général- Communication composé de 7 agents dont les missions sont essentiellement dédiées à l'information des publics et au bon fonctionnement général de l'établissement.
Le poste de chargé.e d'accueil et évènementiels a pour mission essentielles de :
- Renseigner et orienter les usagers
- Présenter et diffuser une image positive de la collectivité
- Garantir le bon fonctionnement de l'espace d'accueil : gestion des flux, sécurité, propreté
- Apporter une aide matérielle aux évènements
Ses activités quotidiennes consistent :
En matière d'Accueil, à :
- Identifier la demande de l'usager en accueil physique, téléphonique et mail,
- Analyser, évaluer et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Apporter une information personnalisée à l'usager,
- Orienter vers le service, l'interlocuteur ou l'administration compétente,
- Délivrer des informations sur les démarches à suivre / sur les dispositifs existants ;
En matière de Travaux administratifs, à :
- Participer à la conception d'outils contribuant un accueil physique[...]